مؤسسات فرهنگی و هنری به کلیه سازمان ها و یا مؤسسه هایی که آرمان و مقصود فرهنگی و هنری اعم از انتفاعی یا غیر انتفاعی (با توجه به ماده ۵٨۴ قانون تجارت و آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیر تجاری مصوب ١٣٣٧) داشته و مسئولیت آن با اشخاص حقیقی یا حقوقی اعم از دولتی، عمومی و خصوصی بوده،اطلاق می گردد. افراد دارنده شرایط لازم برای انجام فعالیت در حیطه های فرهنگی، هنری سینمایی و مطبوعاتی با استفاده از سرمایه ایرانی آن را ایجاد کرده و اجازه پایه گذاری، بازرسی امور و ابطال آنها از طریق ارشاد اسلامی صادر می‌گردد.

شرایط ثبت موسسه فرهنگی

١- تعداد اعضای در نظر گرفته شده برای هیأت حداقل ۳ نفر به عنوان مؤسس برای مؤسسه چند منظوره و دو نفر برای مؤسسه تک منظوره می باشد
٢- حداقل سن ٢۵ سال و حداقل سن افراد مجرد ٢٧ سال می باشد.
٣- ارائه مدرک کارشناسی یا حداقل معادل آن.
۴- صلاحیت داشتن علمی و تخصصی و داشتن سابقه فرهنگی و هنری متناسب با موضوع فعالیت
۵- ارائه کارت پایان خدمت وظیفه عمومی و یا ارائه برگ معافیت دائم
۶- ارائه مدارکی جهت اثبات نداشتن سوء پیشینه کیفری تأیید شده توسط مراجع مسئول و داشتن حسن شهرت
٧- مهجور نبودن و نداشتن ورشکستگی به تقلب و تقصیر
٨- ارائه مدارکی مبنی بر داشتن امکانات کافی و مناسب
٩- ارائه مدارکی مبنی بر داشتن سابقه فعالیت مؤثر در سازکان ها و مرکز های فرهنگی چند منظوره

مدارک لازم برای ثبت موسسه فرهنگی

١- کامل کردن تقاضانامه تأسیس و معرفی مدیر مسئول
٢- تکمیل پرسشنامه مشخصات فردی (بازای هر عضو از هیأت مؤسس)
٣- ارائه تصویر ازکارت ملی و تمامی صفحات شناسنامه (رونوشت برابر با اصل)
۴- ارائه تصویر گواهی انجام خدمت وظیفه عمومی یا داشتن برگ معافیت دائم (رونوشت برابر با اصل)
۵- به همراه داشتن اصل گواهی مبنی بر نداشتن سوءپیشینه کیفری مؤثر بازای هر یک از اعضای مؤسس و اعتیاد نداشتن مدیر مسئول به مواد مخدر.
۶- ارائه کپی از مدرک تحصیلی اخیر و یا معادل آن (مدرک کارشناسی و یا بالاتر) رونوشت برابر با اصل
٧- ارائه ۷ قطعه عکس ۴×٣ به روز همراه با نوشتن کلیه مشخصات فرد در پشت عکس.
٨- ارائه نسخه ای از اساسنامه به همراه ضمیمه ای از صورت جلسه های انتخاب ارکان اصلی
٩- ارائه مدارکی دال بر داشتن فعالیت مؤثر و مستند در حیطه کار های توصیه شده

راهنمای انتخاب زمینه‌های فعالیت مؤسسه فرهنگی هنری (به منظور درج در اساسنامه)

متقاضی محترم؛
خواهشمند است پس از مطالعه برخی از امور فرهنگی هنری که با وظایف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی سازگاری دارد، با اعتنا به نکات زیر و بعد از گلچین کردن تعداد اندکی از آنان، زمینه فعالیت های منتخب در بند ٨ اساسنامه نگاشته شود :
۱٫ موضوع فعالیت های منتخب بخصوص در قسمت دوم در حیطه «فعالیت های خاص» مطابق با یکی از موارد بیان شده در زیر باشد:
الف- اعضا باید با حداقل یکی از فعالیت های : هنری، فرهنگی، مطبوعاتی ، سینمایی، و آموزشی آشنا باشند.
ب- ارائه مدارکی دال بر داشتن سابقه مؤثر در امور تجربی و اجرایی.
ج- مرتبط بودن رشته تحصیلی اعضاء با امور گزیده شده.
۲٫ تطابق موضوع فعالیت ها با آرمان ها و برنامه های از پیش تعیین شده در اساسنامه.
۳٫ مناسب و کافی بودن سرمایه، امکانات مورد نیاز و نیروی انسانی جهت اجرای امور مد نظر و انتخاب اموری که افراد مؤسس بتوانند سرمایه لازم برای راه اندازی آنها را تأمین نمایند.
۴٫ وجود ارتباط منطقی و هماهنگ میان زمینه کار های منتخب وجود داشته باشد.
۵٫ تأکید می شود که نگاشته شدن کار های منتخب به ترتیب اولویت برنامه ریزی اجرایی باشد و زمینه های اصلی مورد نظر در ابتدا آورده شود.
۶٫ نگارش هر زمینه فعالیت باید در یک بند باشد و تلاش شود از مداخله آنها با یکدیگر پیش گیری شود.
۷٫ ترجیحا «فعالیت های عمومی» و «فعالیت های خاص» به عنوان زمینه فعالیت منتخب گزیده شود.
۸٫ متقاضیان پیش از گزینش هر یک از «فعالیت های خاص» ابتدا از شرایط و قوانین مرتبط آگاهی حاصل نموده و بعد از انجام کار های لازم به فراهم سازی و نگاشتن آنها در اساسنامه اقدام نمایند؛ همچنین بعد از اخذ موافقت اصولی و تثبیت مؤسسه، با ارائه درخواست نسبت به گرفتن «مجوز خاص» از مرجع های مربوطه اقدام نمایند.
۹٫ تعداد زمینه فعالیت های منتخب باید به گونه ای باشد که افراد متقاضی قادر باشند حداقل به مدت یک سال حجم عطیمی از آن را عینیت بخشیده نمایند؛ به این صورت که بهتر است زمینه فعالیت های انتخابی در شروع کار محدود بوده و حداکثر از ١٠ مورد باشد.

شایان ذکر است آنچه در فهرست زمینه فعالیت های پیشنهادی ذکر گردیده است حصری نبوده و افراد متقاضی می توانند حیطه فعالیت های خارج از نمونه های مذکور را نیز هماهنگ با حیطه شرح وظایف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انتخاب نمایند.
واضح است که است موارد گزیده شده نباید فرا تر از توانایی ها و امکانات مورد نیاز بخصوص سابقه ها و تجربات فرهنگی اعضای هیأت مؤسس باشد.

موضوعات پیشنهادی فعالیت های فرهنگی و هنری (جهت انتخاب و درج در اساسنامه)
فعالیت‌های عمومی
١. مواردی همچون جمع آوری، فراهم آوری، نگارش مقالات، ترجمه ( غیر رسمی ) کتب و متن ها به زبان‌های خارجی و یا عکس آن.
٢. مواردی همچون ، اصلاح ، ویرایش و ،چیدمان حروف، تهیه، طراحی و صفحه آرایی کتب و نشریه.
٣. برپایی جلسات برای معرفی، وارسی و نقد کتاب و نشریه و انتخاب و اهدای جوایز.
۴. شراکت در برپایی همایش و سمینار و یاری در برگذاری مسابقات، نمایشگاه و جشنواره های فرهنگی و هنری.
فعالیت‌های خاص
جهت انجام امور نگارشی در این بخش، ارائه درخواست و کسب مجوز از مراجع ذی ربط صرفا پس از آشنایی از ضوابط مربوطه، امکان پذیر بوده و پیشنهاد می شود برای آگاهی از راهنمای انتخاب فعالیت ها، به موارد زیر توجه فرمایید.
الف) نمونه هایی از فعالیت های فرهنگی:
١. طراحی و برپایی دوره های آزاد فرهنگی- آموزشی کوتاه مدت ازجمله: بررسی و نقد کتاب،کلاس های داستان نویسی.
٢. انجام فعالیت های انتشاراتی به منظور انتشار کتاب.
ب) نمونه هایی از فعالیت های هنری:
١. طراحی و برگزاری دوره‌های آموزشی هنری کوتاه مدت به صورت آزاد.
٢. پایه گذاری نگارخانه و یا برپایی نمایشگاه های هنری.
٣. برپایی هنرهای نمایشی، کنسرت های موسیقی و جشنواره های هنری.
ج) نمونه هایی از فعالیت های سینمایی و سمعی بصری:
١. برپایی پروسه های آموزشی کوتاه مدت آزاد سینمایی.
٢. اجرای جشنواره های سینمایی و نمایشگاه های عکاسی و اسلاید.
د) نمونه هایی از فعالیت های مطبوعاتی و تبلیغاتی :
١. طراحی و برگزاری دوره های آموزشی کوتاه مدت آزاد مطبوعاتی.
٢. انتشار نشریات عمومی و یا تخصصی، ویژه نامه و نشریه داخلی.